Cara Share File Google Drive – Google Drive, platform penyimpanan cloud gratis dari Google, adalah alat kolaborasi yang hebat, namun untuk mewujudkan potensinya, Anda perlu mengetahui cara berbagi file dan folder.
Platform penyimpanan cloud Google, Google Drive, adalah alat luar biasa untuk menjembatani kesenjangan fisik antara kolega dan rekan kerja yang dipaksakan dalam dunia bisnis saat ini. Ini terintegrasi erat dengan platform perangkat lunak perkantoran berbasis cloud Google, G Suite, dan kemudahan penggunaannya menjadikannya pusat kolaborasi yang hebat untuk bisnis besar dan kecil.
Cara Share File Google Drive
Untuk menjadi pengguna Google Drive yang sukses, Anda perlu mengetahui cara menggunakan fitur dasarnya, seperti mengunggah, membuat, dan mengatur file dan folder. Selain hal penting tersebut, hal terpenting dari peran Google Drive sebagai platform kolaborasi: berbagi file dan folder.
How To Recover Deleted Files From Shared Google Drive?
Berbagi file dan folder serta memahami bagaimana subfolder mewarisi izin tidaklah sulit – tips berikut akan membantu Anda berbagi dokumen dan folder yang tepat dengan cepat dan aman.
Sebenarnya sangat mudah untuk berbagi file atau folder – sulit untuk memastikan Anda berbagi hal yang benar dengan orang yang tepat.
Sebenarnya ada dua cara untuk memilih dokumen atau folder yang akan dibagikan. Pertama, Anda dapat mengklik kiri untuk memilih item, lalu mencari ikon siluet di sisi kanan jendela Google Drive (Gambar A).
Kedua, Anda dapat mengklik kanan pada dokumen tersebut dan mencari Share pada menu yang muncul (Gambar B). Bagaimana Anda melakukannya tidak menjadi masalah – ini semua tentang pilihan.
How To Share Google Drive Files On WordPress (photos, Videos & Documents)
Setelah mengklik tombol Bagikan di salah satu metode, jendela Bagikan Dengan Orang Lain akan muncul (Gambar C). Anda dapat memasukkan alamat email apa pun yang Anda inginkan di kolom penerima, menambahkan catatan, lalu klik Kirim untuk memberi tahu penerima melalui email bahwa mereka telah menerima permintaan berbagi.
Berbagi satu dokumen sangatlah mudah: satu-satunya hal yang dapat diakses oleh penerima adalah dokumen yang Anda bagikan. Tidak ada hal lain di direktori tempatnya dapat dilihat oleh mereka.
Folder, di sisi lain, sedikit berbeda, dan izin berbagi bisa jadi rumit. Jika Anda berencana berbagi apa pun selain dokumen tertentu, ada baiknya Anda memahami lebih jauh tentang cara kerja berbagi di Google Drive.
Saat Anda berbagi dokumen atau folder dengan seseorang, mereka memiliki izin mengedit secara default. Untuk file, ini berarti mereka dapat membuat perubahan, dan untuk folder, mereka dapat mengatur folder, mengedit file, dan menambahkan konten.
How To Sync Multiple Google Drive Accounts In Windows 10
Setelah Anda membuka jendela Bagikan (ditunjukkan pada Gambar C di atas), Anda mungkin memperhatikan tombol dengan ikon pensil di sisi kanan layar Bagikan. Mengklik ini akan membuka menu izin (Gambar D) di mana Anda dapat memutuskan apakah dokumen dapat diedit, hanya komentar, atau hanya dapat dilihat. Untuk folder, Anda dapat beralih antara Edit/Sort/Tambahkan dan Hanya Lihat.
Untuk kontrol hak berbagi yang lebih detail, Anda perlu membuka jendela Berbagi lanjutan, yang dapat dilakukan dengan mengklik “Lanjutan” di sudut kanan bawah jendela berbagi.
Layar Tingkat Lanjut menunjukkan kepada Anda siapa yang memiliki akses, jenis akses apa yang mereka miliki, dan memungkinkan pemilik dokumen mengontrol apa yang dapat dilakukan orang lain terhadap dokumen tersebut (Gambar E).
Di jendela lanjutan, Anda dapat menetapkan izin berbeda kepada orang berbeda, serta mencegah mereka yang memiliki akses berbagi dokumen dengan orang lain (sangat disarankan). Dimungkinkan juga untuk memblokir penyalinan, pencetakan atau pengunduhan dokumen bersama oleh pengguna dengan hak baca-saja dan komentar. Ini juga merupakan ide bagus jika Anda tidak ingin salinan tambahan dari file terdaftar tersebar.
How To Use Google Drive Sharing
Anda juga dapat mencabut hak berbagi: Untuk menghapus akses individu sepenuhnya, klik X di sebelah kanan namanya (Gambar F).
Melihat kembali menu berbagi lanjutan, Anda akan melihat bidang bernama Orang-orang tertentu yang memiliki akses di daftar Siapa yang memiliki akses. Ini adalah opsi default untuk file dan folder di Google Drive, yang berarti hanya orang yang telah menerima undangan tertentu yang dapat melihat file atau folder tersebut.
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin memberikan akses publik ke file atau folder: hal ini biasa terjadi pada paket sumber terbuka, proyek dan templat gratis, serta program bersama lainnya. Untuk mengubah pencari dokumen, klik tombol Edit di sebelah Orang tertentu yang memiliki akses, yang akan membuka jendela Bagikan Tautan seperti yang ditunjukkan pada Gambar G.
Ada dua jenis berbagi tautan: versi publik sepenuhnya, yang mencantumkan dokumen secara online, artinya dokumen tersebut dapat ditemukan oleh siapa saja yang melakukan penelusuran Google dengan benar, dan versi publik namun tidak terdaftar, yang mengharuskan seseorang untuk diberikan tautan langsung . Anda juga dapat mengontrol apakah akses publik dibatasi pada hak lihat saja, hanya komentar, atau hak edit.
How To Share Files On Google Drive And Adjust Access
Berhati-hatilah jika Anda memilih untuk membagikan dokumen secara publik, ini berarti tidak ada cara untuk mencegah pengunjung yang tidak diinginkan melihat atau membuat perubahan pada file Anda.
Sekarang setelah Anda mengetahui cara berbagi dokumen dan folder serta mengontrol akses yang dimiliki orang terhadap dokumen dan folder tersebut, penting untuk mengetahui cara kerja izin subfolder di Google Drive.
Saat Anda memberikan akses ke folder di Google Drive, Anda memberikan akses ke semua yang ada di folder itu. Artinya, seseorang yang memiliki izin untuk mengubah folder dapat melakukan apa saja dengan file dan folder di dalamnya – mengedit, memindahkan, menghapus, menyalin, dll.
Izin ini berlaku untuk folder yang dibuat setelah akses berbagi diberikan, jadi pastikan Anda mengetahui siapa yang memiliki akses ke folder tingkat teratas dan apa aksesnya.
How To Download Protected/view Only Files From Google Drive ?
Saat Anda mencabut akses pengguna ke suatu folder, mereka juga kehilangan akses ke semua yang ada di folder tersebut, dan hal yang sama berlaku untuk izin folder tersebut. Jika Anda membuat folder tingkat atas pengguna menjadi hanya-baca, semua yang ada di folder itu menjadi hanya-baca.
Dengan Google Drive, tidak ada cara yang baik untuk mengontrol akses file ke hub, setidaknya tidak dalam versi gratis yang tersedia untuk pelanggan non-perusahaan. Ini berarti Anda harus mengontrol akses ke subfolder dan dokumen secara manual; Anda harus ingat untuk menghapus izin setiap kali Anda membuat folder atau file baru atau memindahkan sesuatu ke direktori bersama juga.
Pelajari cara memaksimalkan Google Dokumen, Google Cloud Platform, Google Apps, Chrome OS, dan semua produk Google lainnya yang Anda gunakan di lingkungan bisnis.
Brandon adalah seorang penulis. Dia adalah seniman dan penulis pemenang penghargaan yang sebelumnya bekerja sebagai profesional TI dan menjabat sebagai duta besar di Angkatan Darat AS. Lingkaran putih dengan garis tepi hitam mengelilingi tali ke atas. Dikatakan “klik di sini untuk kembali ke atas halaman”.
Share Google Drive Folder Via Zapier With Mailchimp Trigger
Dua garis bersilang membentuk X. Menunjukkan opsi untuk menutup komunikasi atau menyisih dari notifikasi.
Ikon Chevron Beranda Menunjukkan bagian atau menu yang dapat diperluas, atau terkadang opsi navigasi sebelumnya/berikutnya. Ulasan Ikon Chevron Menunjukkan bagian atau menu yang dapat diperluas, atau terkadang opsi navigasi sebelumnya/berikutnya. Ikon tombol Menunjukkan bagian atau menu yang dapat diperluas, atau terkadang opsi navigasi sebelumnya/berikutnya. Teknologi
Ikon Twitter Seekor burung bergaya dengan tweeting mulut terbuka. Ikon Twitter LinkedIn Kata “dalam”. Ikon LinkedIn Flipboard Bergaya Huruf F. Ikon Facebook Flipboard Huruf F. Amplop Ikon Email Facebook. Ini menunjukkan pilihan untuk mengirim email. Ikon tautan email Gambar Ahelling. Ini mensimulasikan URL tautan situs web. Salin tautannya
Berbagi folder di Google Drive hanya membutuhkan beberapa klik jika Anda tahu di mana mencarinya. 10.000 Jam/Getty Images
How To Migrate From Dropbox To Google Drive
Saat ini, Google memiliki aplikasi untuk hampir semua hal yang perlu Anda lakukan secara online, termasuk berbagi dokumen, file, dan folder.
Anda dapat mengunggah sebagian besar jenis file (termasuk foto, audio, dan video) ke Google Drive, layanan penyimpanan file Google.
Berbagi folder Google Drive memudahkan kolaborasi proyek dengan teman, kolega, atau teman sekelas dan mengirim kumpulan file terkait ke satu tempat.
Tip cepat. Jika Anda tidak perlu mengirim seluruh folder, Anda juga dapat berbagi satu file melalui Google Drive.
How To Use A Non Google Account To Collaborate On A Google Drive File
2. Di halaman beranda, Anda dapat melihat semua file dan folder yang saat ini tersimpan di akun Google Drive Anda. Jika Anda sudah memiliki folder Google Drive yang siap dibagikan, lanjutkan ke langkah 7.
3. Untuk membuat folder baru, klik tombol Baru di pojok kiri atas layar di bawah logo Google Drive.
4. Dalam menu drop-down New, klik Folder di bagian atas daftar. Jika Anda sudah memiliki folder di komputer yang ingin Anda unggah secara keseluruhan, sebaiknya pilih opsi unggah folder di menu ini.
5. Pada jendela yang muncul, masukkan nama folder dan klik tombol Buat. Folder yang baru dibuat kemudian akan muncul di Drive Saya – klik untuk membukanya.
Cara Berbagi File Melalui Google Drive Lewat Pc/komputer Dan Hp
6. Dari sini Anda dapat mengunggah file ke folder Anda dengan menyeretnya dari komputer ke jendela, klik kanan pada layar dan pilih Unggah File, atau klik Baru dan pilih Unggah File.
7. Buka folder yang ingin Anda bagikan. Kemudian klik pada judul folder
Share file lewat google drive, cara share file lewat google drive, cara share file via google drive, share file in google drive, cara share file di drive, cara share file google drive ke whatsapp, share file google drive, cara share file besar lewat google drive, cara share file ke google drive, cara share link file dari google drive, cara share file menggunakan google drive, cara share file di google drive